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Comment partager un numéro de téléphone avec vos collaborateurs en déplacement ?

Mar 9, 2023
Comment partager un numéro de téléphone avec vos collaborateurs en déplacement ?

Si vous êtes responsable de la gestion des appels téléphoniques dans votre entreprise, vous devez sûrement faire face à des problèmes de communication avec vos collaborateurs en déplacement. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces pour partager un numéro de téléphone avec vos collaborateurs de manière efficace.

Astuce #1 : Utilisez une plateforme de gestion des appels

Pour gérer les appels entrants et sortants de votre entreprise, il est important d'utiliser une plateforme de gestion des appels téléphoniques. Cela vous permettra de gérer facilement les appels téléphoniques entrants et sortants, les répondeurs, les renvois d'appels, les messages vocaux, les filtres d'appels et bien plus encore.

Astuce #2 : Utilisez une ligne téléphonique dédiée

Pour vos collaborateurs en déplacement, il est recommandé d'utiliser une ligne téléphonique dédiée. De cette façon, vous pouvez facilement transférer les appels entrants vers cette ligne et vos collaborateurs peuvent répondre aux appels professionnels depuis leur propre téléphone portable.

Astuce #3 : Utilisez la téléphonie VoIP

La VoIP (Voice over Internet Protocol) est une technologie qui permet de passer des appels téléphoniques via Internet. Elle est très utile pour les entreprises qui ont des collaborateurs en déplacement, car elle permet de passer des appels professionnels depuis n'importe où dans le monde. De plus, la VoIP est souvent moins coûteuse que les lignes téléphoniques traditionnelles.

Astuce #4 : Utilisez une application de gestion des appels

Il existe des applications de gestion des appels qui permettent de gérer les appels entrants et sortants depuis son téléphone portable. Ces applications peuvent être très utiles pour les collaborateurs en déplacement, car ils peuvent répondre aux appels professionnels depuis leur propre téléphone portable. De plus, certaines applications offrent des fonctionnalités avancées comme la messagerie vocale, le filtrage des appels et la gestion de plusieurs lignes téléphoniques.

Astuce #5 : Utilisez un standard téléphonique virtuel

Un standard téléphonique virtuel permet de gérer les appels téléphoniques de manière centralisée depuis n'importe où dans le monde. Les appels entrants sont routés vers le standard virtuel, qui peut être géré depuis un ordinateur ou un téléphone portable. De cette façon, vos collaborateurs en déplacement peuvent répondre aux appels professionnels depuis leur propre téléphone portable, tout en offrant une expérience professionnelle aux clients qui appellent.

En utilisant ces astuces, vous pouvez facilement partager un numéro de téléphone avec vos collaborateurs en déplacement tout en offrant une expérience professionnelle aux clients qui appellent. N'oubliez pas que la gestion des appels téléphoniques est un élément clé de la relation client, il est donc important de choisir les solutions les plus adaptées à votre entreprise.

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