Messagerie Virtuelle
Disposez d'un numéro virtuel accessible depuis votre mobile avec Districall
Activer un fixe sur mobile
La messagerie vocale virtuelle change la gestion des appels téléphoniques en offrant un service moderne et flexible via Internet. Contrairement au répondeur vocal traditionnel, qui stocke les messages sur le réseau de l'opérateur téléphonique, la messagerie vocale virtuelle les conserve sur des serveurs distants accessibles via une connexion Internet. Cette solution innovante permet d'appeler un numéro de ligne client pour accéder aux messages vocaux, offrant ainsi une communication professionnelle efficace et adaptée aux besoins modernes des entreprises. En utilisant des fonctionnalités avancées telles que la configuration des paramètres via des menus interactifs, l'enregistrement de messages d'attente personnalisés et la gestion des données sur le cloud, la messagerie vocale virtuelle garantit une expérience utilisateur optimale et une connectivité constante.
Messagerie téléphonique virtuelle VS répondeur vocal traditionnelle
Ce service de messagerie vocale virtuelle présente des avantages considérables par rapport au répondeur vocal traditionnel. Accessible depuis n'importe où avec une connexion Internet, il offre la flexibilité de consulter vos messages à tout moment, que vous soyez en déplacement, en voyage ou en vacances. Profitez de cette fonctionnalité innovante pour une communication optimale.
Gestion rapide des messages
Optimisez votre temps en filtrant les messages vocaux, en écoutant uniquement les plus pertinents, et en mettant de côté ceux qui ne nécessitent pas une attention immédiate. Augmentez votre efficacité grâce à une gestion intelligente des messages vocaux, vous permettant ainsi d'économiser un temps précieux. Découvrez notre solution téléphonique avancée, conçue pour améliorer votre productivité et simplifier vos processus de communication.
Transcription des messages
La transcription automatique des appels offre une visibilité immédiate sur le contenu des appels. Éliminez la nécessité de vous connecter pour connaître l'identité de l'appelant et la raison de l'appel. Réduisez les risques d'exposition d'informations sensibles en parcourant rapidement les transcriptions pour comprendre le contexte sans écouter l'intégralité du message vocal. Optimisez l'organisation des appels et améliorez l'efficacité de la communication téléphonique.
Simplicité d'accès et de gestion
Avec notre système de messagerie vocale virtuelle, chez Districall, tous vos messages sont accessibles depuis votre boîte mail, offrant une vue d'ensemble pratique de vos communications. Nos services stockent vos messages de manière sécurisée, assurant une accessibilité fiable et une organisation efficace de votre boîte vocale. Notre solution ne permet pas la configuration personnalisée. Profitez de la tranquillité d'esprit grâce à notre système de messagerie vocale Districall, où la simplicité et la performance se rencontrent.
Votre messagerie téléphonique virtuelle avec l'application Districall
Districall est une application mobile qui permet aux entreprises d'utiliser un numéro (indicatifs 01, 02, 03, 04, 05 ou 09) de téléphone fixe en France pour les appels clients et de distribuer les appels provenant de ce numéro sur le mobile d’un ou de plusieurs utilisateurs par ordre défini . Vous pouvez le modifier en fonction de votre fonctionnement. Districall offre l'opportunité d'émettre et de recevoir votre appel sans connexion internet, avec des tarifs avantageux. Profitez de cette solution de téléphonie innovante pour une expérience sans faille. Cette application est pour IPhone comme Android.
Quelques fonctionnalités du menu Districall
Redirection des appels : Configurer Districall pour rediriger les appels entrants. Les collaborateurs utilisent leur numéro de téléphone.
Ordre de réception des appels : Les appels sont dirigés vers les destinations selon un ordre prédéfini ou aléatoire.
Flexibilité et disponibilité : Chaque collaborateur peut ajuster l'ordre des appels en temps réel et gérer sa disponibilité.
Rappel des appelants : Les collaborateurs rappellent les appelants via l'application mobile de Districall, préservant la confidentialité des numéros personnels.
Profitez de cette solution de téléphonie innovante pour une expérience sans faille.
Comment activer votre messagerie virtuelle Districall
1. Choisissez l'indicatif de votre numéro virtuel.
2. Souscrivez à l'abonnement business mensuel ou business illimité.
3. Activez la messagerie pour profiter pleinement des fonctionnalités.
Lorsque vos clients vous laissent des messages, soyez informé en temps réel grâce aux notifications. Tous les messages seront accessibles sur votre boîte mail, assurant une gestion efficace des communications.
Activez la messagerie professionnelle de Districall pour éviter que vos clients ne tombent sur votre répondeur personnel. Recevez leurs messages sous forme de fichiers audio directement sur votre mail professionnel, assurant une interaction fluide et professionnelle. Profitez de la commodité et de l'efficacité de Districall pour optimiser vos communications téléphoniques.
Cas d'usage de la messagerie téléphonique virtuelle
Message d'accueil avec nom
Configurez un répertoire avec recherche par nom grâce au secrétariat virtuel de votre Messagerie vocale. Lorsque l'appelant saisit les premières lettres d'un prénom ou nom, assurez-vous qu'il accède rapidement à la bonne personne grâce à un message d'accueil personnalisé. Profitez de fonctionnalités avancées pour une expérience téléphonique optimale.
Message d'accueil Indisponible
Diffusez ce message lorsque vous êtes en déplacement ou déjà en ligne, indiquant votre incapacité à répondre. Si vous utilisez notre application téléphonique vocale virtuelle, activez les notifications pour être informé des appels entrants. Cela permet une gestion efficace des appels clients, offrant une expérience téléphonique optimale, même en déplacement.
Message d'accueil Occupé
Activez la fonction Ne pas déranger sur votre téléphone pour signaler votre occupation pendant l'appel, surtout lorsque toutes les lignes sont occupées. Optez pour cette option lorsqu'il est essentiel de gérer efficacement les appels entrants, assurant ainsi une communication fluide pour vos clients.
Message d'accueil Congé
Remplacez les messages Indisponible et Occupé sur le portail client lors de vos congés, offrant une alternative conforme à votre situation. Optimisez l'expérience de vos clients en configurant ces paramètres de messagerie vocale pour refléter votre disponibilité. Profitez des fonctionnalités de gestion des appels pour personnaliser les réponses en fonction de votre emploi du temps, garantissant une communication efficace, même en votre absence.
FAQ sur la messagerie téléphonique virtuelle avec Districall
La standard virtuel de Districall est une solution de communication d'entreprise qui permet la gestion efficace des appels téléphoniques via une plateforme virtuelle, offrant des fonctionnalités avancées pour améliorer l'efficacité et la flexibilité.
Districall propose des fonctionnalités telles que l'acheminement intelligent des appels, la gestion centralisée des vocaux, la personnalisation des annonces et la synchronisation avec d'autres outils de communication.
Oui, Districall est conçu pour être capable, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises cherchant à optimiser leur gestion des appels sans investir dans des infrastructures coûteuses.
Oui, Districall assure la confidentialité des appels grâce à des protocoles de sécurité avancés, garantissant la protection des informations sensibles échangées pendant les communications téléphoniques.
La mise en place de Districall pour votre entreprise implique généralement un processus simple de configuration et d'intégration. Contactez le support client de Districall pour obtenir des instructions personnalisées en fonction de vos besoins.
Oui, Districall propose un support client dédié pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans l'utilisation optimale du répondeur virtuelle.
